Déclarer son événement

Votre demande doit obligatoirement être effectuée au moins 3 mois avant la date du début de la manifestation.

IDENTIFICATION

Adresse
Prénom, Nom Président.e
Prénom, Nom du responsable de l'événement

EVENEMENT

Horaires d'ouverture au public

INSTALLATION ET DEMONTAGE

Pour l'installation et le démontage ainsi que pour les états des lieux, vous devez contacter le responsable de la salle des fêtes au 06 11 31 08 47.

Présence de Foodtruck(s)

Vous souhaitez faire une demande d’emplacement de stationnement pour un ou plusieurs foodtruck(s) dans le cadre d’une manifestation ?

Téléchargez le formulaire ici !

SALLES / LIEUX

SALLE DES FÊTES

REZ-DE-CHAUSSEE
ETAGE
PARKINGS

AUTRES SALLES / LIEUX

Salle de Brens
Autres lieux

Pensez à faire vos réservations de salles sur le logiciel Gallia au minimum 6 mois avant pour les grands événements festifs ouverts au public, 1 mois pour toutes les autres réservations.

COMMUNICATION

Supports de communication souhaités

Attention : Cette étape permet uniquement d’indiquer vos intentions.
Pour toute demande de communication, l’association doit transmettre ses supports en respectant la procédure et les délais indiqués dans le Guide des associations.

L’affichage sauvage est interdit.

DEMANDES D'AUTORISATION

Une association dont l'événement se déroule sur le domaine public (parkings compris) doit obtenir l'autorisation de la mairie. Envoyez votre demande à la police municipale à l'adresse : police@bons-en-chablais.fr en précisant le lieu, la date, les horaires et le déroulé.

DEBIT DE BOISSONS

Je vais avoir besoin d'un débit de boissons

La demande est à effectuer via le formulaire en ligne disponible ici !

Pour les boissons de catégorie 1 et 3* uniquement.

*Cat.3: boissons fermentées non distillées et vins doux naturels : vin, bière, cidre, poiré, hydromel auxquelles sont joints les crèmes de cassis et les jus de fruits ou de légumes fermentés comportant de 1,2 à 3 degrés d’alcool,vins de liqueur, apéritifs de base de vins et liqueurs de fraises, framboises, cassis ou cerises, ne tirant pas plus de 18 degrés d’alcool pur.

L’autorisation vous sera par la suite envoyée par mail.

SECURITE DE LA MANIFESTATION

Précisez les moyens prévus

Si vous projetez de recevoir 300 personnes ou plus à l'instant T, il est préconisé de faire appel à un agent SSIAP ou à minima à un agent de sécurité.

Service d’ordre, de sécurité

Afin de connaitre les obligations demandées par la préfecture de Haute-Savoie, en matière de sécurisation d’événements sur l'espace public, rendez vous sur le site de la préfecture.

Éléments à joindre :

- plan d’implantation des installations (si en extérieur),
- attestation d’assurance à jour,
- cerfa 13939*01 complété pour les ventes au déballage (vide-greniers, brocante)

Drag & Drop Files, Choose Files to Upload Vous pouvez téléverser jusqu’à 3 fichiers.
Effacer la signature

Rechercher dans le site